روشن ماندن LEDهای دستگاه، که به خطای سه چراغ معروف است، یکی از خطاهای مهلک (Fatal Error) به شمار می‌رود. این مشکل معمولاً به دلیل خرابی در اجزای اصلی دستگاه مانند لیزر، فرمتر و یا فیوزینگ رخ می‌دهد. تشخیص دقیق منبع خطا و تعمیر سریع این بخش‌ها می‌تواند به جلوگیری از اختلالات بیشتر در عملکرد دستگاه کمک کند و عمر آن را افزایش دهد.

تاخیر در اجرای دستور پرینت می‌تواند ناشی از دلایل متعددی باشد، که شایع‌ترین آن‌ها مشکلات نرم‌افزاری است. علاوه بر این، خرابی کابل USB یا شبکه، نویز زیاد در مسیر کابل‌ها و خرابی بافر برد فرمتر نیز می‌توانند عواملی باشند که بر تأخیر در چاپ تأثیر می‌گذارند. شناسایی و حل این مشکلات می‌تواند به بهبود سرعت و کارایی دستگاه پرینتر کمک کند.

عدم آماده شدن یا “Ready” نشدن دستگاه پرینتر، می‌تواند ناشی از عوامل متعددی باشد. از جمله این عوامل می‌توان به خرابی برد فرمتر، مشکل در پاور یا منبع تغذیه، و اختلال در عملکرد چیپ خوان دستگاه اشاره کرد. تشخیص به‌موقع این مشکلات و بررسی اجزای مختلف می‌تواند به رفع اختلالات و افزایش کارایی پرینتر کمک کند.

مشکل پاک شدن چاپ هنگام لمس برگه، از جمله مشکلاتی است که باید به سرعت به آن رسیدگی شود. این مشکل می‌تواند نشانه‌ای از خرابی اجزای مختلف دستگاه باشد و در صورت عدم تعمیر، ممکن است به خرابی بیشتری منجر شود. عوامل اصلی این مشکل معمولاً شامل خرابی فیلم، پرس یا هیتر دستگاه (فیوزینگ) هستند. شناسایی سریع این مسائل و اقدام به تعمیر می‌تواند به حفظ کیفیت چاپ و افزایش عمر دستگاه کمک کند.

عدم شناسایی پرینتر توسط کامپیوتر که معمولاً با پیغام "Printer Not Recognized" نمایش داده می‌شود، به این معناست که کامپیوتر قادر به برقراری ارتباط یا شناسایی پرینتر نیست. این مشکل می‌تواند به دلایل نرم‌افزاری، درایورهای نادرست یا مشکلات شبکه به وجود آید. با این حال، رایج‌ترین قطعه‌ای که معمولاً باعث بروز این مشکل می‌شود، Formatter پرینتر است.